单据作为一种凭证依据的存在，是当事人发生经济行为的重要依据之一。可以这样说，单据在经济纠纷中是作为可以胜诉重要部分。 而且单据在其他地方也有着重大用处。在管理中，单据管理是公司需要关注的。凭单据出货是很多公司的准则，这样的好处是可以依据单据而清楚知道库存产品，一一对应，从而避免货品去向不明的情况出现。 在日常中，单据可以作为两方对账使用。好处在于避免数目金额对不上的情况出现，一旦出现数目或金额对不上也是有据可循。 单据印刷有什么好处呢？单据印刷可以把固定格式内容印刷在上面，针式打印机打印内容少了，速度就上来了。公司LOGO联系电话也可以印在上面，作为一种广告形式，印刷精美的单据在无形中也能提升公司形象。
物流单的用纸及规格
在交房租、水电费的时候，我们会受到一张纸。上面详细记录了有关费用明细、收款人公司等。这就是我们通常所说的单据。单据分2种，从两边是否带孔来区分。带孔的通常用针式打印，也可以手写；还有就是手写的，两边没有孔，基本手写，偶尔有打印的。
这两种单据的规格各有不同的标准，两边带孔的物流单中使用的设备和手写的不一样，尺寸要适用针式打印机，两边有孔的尺寸0.5英寸的倍数印刷厂家基本能做，成品是一份份，撕下来比较工整。
手写不带孔的物流单中使用的是平板印刷机居多，一大张的纸印刷好后需要经过裁切，然后上胶，变成一本本的样子，尺寸就随意一点。
这里要特别说明一下，因为两种单据使用和加工有区别，所以纸张也有很大的区别。行业评价来说，针式打印的纸张一般韧性极好，纸张厚度较为均匀，因为经常需要4层以上打印，所以纸张会薄一点。手写的单据印刷用纸一般厚度厚，常见层数不超过4层以上，韧性相对较差。
包装单据是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业票的附属单据，也是货运单据中的一项重要单据。国际贸易交易中的货物，除了一小部分货物属于散装货物或裸装货物外，绝大多数货物都需要包装。因此，在通常情况下，包装单据是必不可少的文件之一。进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时，都以包装单据为依据，从而了解包装内的具体内容，以便其接收、销售。
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